Einblick der Lernenden in Lohnbuchhaltung?
Wir haben einen KV-Lernenden, der nun auch im Personalbereich ausgebildet werden soll. Ich bin generell immer sehr unsicher, wer alles Einblick in die Lohnbuchhaltung nehmen darf. Es handelt sich ja um vertrauliche Daten. Ich finde es schwierig, wenn ein Lernender die Löhne aller Mitarbeiter kennt. Wie seht ihr das? Und wie sieht es mit einer Sachbearbeiterin Finanzen aus, die sich lediglich mit Debitoren und Kreditoren befasst? Ihr sollte man die Lohndaten meiner Meinung nach auch nicht zugänglich machen. Andererseits hat sie beim Bearbeiten von Taggeldabrechnungen etc. auch Einblick in gewisse Lohndaten...
Danke für eure Antworten.
3 Antworten
Es gibt vertrauenswürdige Lernende und plappernde Berufserfahrene, und umgekehrt. Wichtig ist, dass man nur Leute an solche Positionen setzt, von denen man annehmen kann (Charakter, persönliche Reife), dass sie mit vertraulichen und bisweilen besonders schützenswerten personenbezogenen Daten (z....
Ich bin starker Befürworter für Lernende in der Personalabteilung und habe das überall wo es möglich war auch eingeführt.
- Wichtig ist dabei, dass es ein Semester braucht, so dass beide Seiten einen Vorteil davon haben. Investment an Ausbildungszeit und Nutzen durch die Tätigkeit.
- Elementar ist dabei, dass man zu Beginn deutlich macht, dass vertrauliche Daten nicht ausserhalb der Personalabteilung bekannt gemacht werden. Auch nicht Anonym oder als Beispiele.... Smalltalk mit Kollegen im Ausgang, kann schnell schief gehen.
- Empfehlenswert ist es, dieses im letzten Ausbildungsjahr zu machen.
Bisher nur gute Erfahrungen damit gemacht.
Zweiter Teil der Frage n...
Guten Tag
Ich habe jeweils die Lernenden im 3. Lehrjahr im Payroll betreut. Es bedarf natürlich einem Gespräch, wo auf die Sensibilität der Daten hingewiesen wird, auch was die Folgen von der Weitergabe der Daten für sie selbst und das Unternehmen bedeuten kann. Ich würde ebenfalls zusätzlich eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben lassen, um nochmals auf die Wichtigkeit hinzuweise...
