22. September 2023

Welche internen Notizen kommen nicht ins Personaldossier?Gibt es dazu eine Übersicht/Unterscheidung?

2 Antworten

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Die Personalakte ist ob mit Papier oder elektronisch geführt ein komplexes Thema. Die Struktur ist meist vergleichbar.

Ordner regeln einen ersten Überblick.

  1. Bewerbung_Onboarding
  2. Vertragliches
  3. Mitarbeiterbezogen
  4. Aus- und Weiterbildung
  5. Payroll_Time
  6. ....

Innerhalb der Ordner dann Dokumentenarten

im 1. CV, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben,....

im 2. Arbeitsvertrag, Mietvertrag Parkplatz, Mutterschaftsvereinbarung,...

im 3. Arztzeugnis, Jubiläum, Case Management, Verwarnung,...

im 5. Auszahlung Überstunden, Bankkontoangaben,....

hast du gemerkt das ich 4 ausgelassen habe. Gut, du bist aufmerksam.

Aber die Frage war ja was muss ich behalten.

Auch hier gelten Regeln.

Alles woraus sich ein Anspruch ableiten lässt mu...

Peter Z.
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Die Fragestellung ist umzudrehen: “Welche interne Notizen kommen ins Personaldossier?” - grundsätzlich ALLE! Ausser es handle sich um persönliche Handnotizen eines Vorgesetzten. Denn MA haben (datenschutz- und damit persönlichkeitsrechtlich) Anspruch auf Einsicht aller durch den AG - sie betreffenden - ...

Marc F.
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