25. Februar 2026

Abbau/Kompensation Überstunden & Überzeit ?

Guten Tag,

ich habe eine Frage zu Überstunden und Überzeit in einem Zeiterfassungssystem. Wir sind gerade dabei, ein neues System einzuführen und müssen dafür die entsprechenden Parameter definieren.

Ganz klar ist mir das es ein Überstundenkonto sowie ein Überzeitkonto geben wird.

Beispiel:
Ein Mitarbeiter hat 20 Überstunden und zusätzlich 10 Stunden Überzeit. Der Arbeitgeber gibt vor, dass insgesamt 30 Stunden zu reduzieren.

Der Mitarbeiter baut zunächst die 20 Überstunden ab.

Darf ich als Arbeitgeber, wenn der Mitarbeiter danach weitere Minusstunden macht, diese Stundenweise vom Überzeitkonto abziehen?
Oder gilt, dass Überzeit nur in ganzen Tagen (zum Beispiel 8 Stunden pro Tag) kompensiert Frei Tag werden darf?

Darf im System hinterlegt werden, dass sobald das Überstundenkonto aufgebraucht ist es automatisch das Überzeitkonto anzapft?

Vielen Dank für eure Unterstützung und Tips

Liebe Grüsse

Désirée

1 Antwort

Es empfiehlt sich, immer die teuersten Stunden (wenn man sie auszahlen müsste) zuerst abzubauen. Meist ist das die Überzeit, da der Zuschlag nicht wegbedungen werden kann. Ist das Überzeitkonto leer, wird aus dem Überstundenkonto kompensiert. Es müssen nicht ganze Tage sein.

Achtung 1: Überzeitarbeit darf nur im Einverständnis mit dem einzelnen Arbeitnehmer innert eines angemessenen Zeitraums (vgl. Art. 25 Abs. 2 ArGV1) durch Freizeit von gleicher Dauer ausgeglichen werden, sonst mu...

Ronald B.
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