Welches Tool nutzt ihr für die Berechnung der Lohnfortzahlung bei Absenzen?

Wir sind aktuell auf der Suche nach einer Alternative zu unserer bestehenden Excel-Liste, mit der wir unsere Absenzfälle (Krankheit, Mutterschaft, EO etc.) verwalten.

Die Liste erfüllt heute verschiedene Funktionen: Sie dient unter anderem als Grundlage für die Berechnung der Lohnhöhe zur Übermittlung an die Versicherung, für die Ermittlung der Anzahl Tage der Lohnfortzahlung bzw. einer allfälligen Lohnkürzung sowie der Ferienkürzung. Diese Anpassungen müssen anschliessend manuell im Lohn berücksichtigt werden. Weiter nutzen wir die Liste für die Kontrolle der Taggeldeingänge.

Der Prozess ist mittlerweile relativ komplex. Da wir inzwischen über 1'400 Mitarbeitende haben, ist die Pflege und Bewirtschaftung dieser Excel-Liste mit einem erheblichen Ressourcenaufwand verbunden.

Daher meine Frage: Wie handhabt ihr die Verwaltung von Absenzfällen in der Praxis? Ich gehe davon aus, dass es hierfür mittlerweile intelligente Softwarelösungen gibt, die einen Grossteil dieser Prozesse abbilden bzw. automatisieren können.

Könnt ihr mir bitte mitteilen, welches Tool bzw. welche Software ihr dafür verwendet und welche Erfahrungen ihr damit gemacht habt?

Vielen Dank für eure Rückmeldungen!