Krankentaggeld nach Austritt - wie abrechnen?

Guten Tag

Ein Mitarbeiter ist per 31.12.2025 ausgetreten. Nun haben wir mit Verspätung von unserer Krankentaggeldversicherung noch eine Taggeldabrechnung für 4 Krankheitstage aus dem Jahr 2025 erhalten.

Während der Krankheit haben wir dem Mitarbeiter gemäss Anstellungsbedingungen den vollen Lohn weiterbezahlt (Lohnfortzahlung).

Wäre der Mitarbeiter weiterhin bei uns beschäftigt, würde ich selbstverständlich eine Korrektur vornehmen und dem Mitarbeiter die Differenz, die sich aus den tieferen Sozialversicherungsabzügen ergibt, auszahlen.

Da der Mitarbeiter uns jedoch verlassen hat und die Taggeldabrechnung zudem die Vorjahresperiode betrifft (Lohnausweis 2025 ist ausgestellt und verschickt) stellt sich mir die Frage, ob ich diese Taggeldabrechnung vernachlässigen kann. Der Mitarbeiter hat ja seinen vertraglich vereinbarten Lohn korrekt erhalten und das Taggeld stellt lediglich eine Rückerstattung dar.

Wie wird dies in der Praxis gehandhabt?

Vielen Dank.