Fehler auf Lohnabrechnung bzw. Auszahlung: alte Abzüge was melden auf Lohnausweis, wann korrigieren?
Habe hier eine Knacknuss übernommen:
Bei der Erstellung der Lohnausweise 2025 habe ich festgestellt, dass bei zwei MA der Dauerauftrag für den Lohn nicht angepasst wurde und dabei noch der Betrag mit den alten Sozialversicherungsabzügen (PK, NBU und KTG) aus dem Jahr 2024 drauf war. im 2025 wäre der höher. Jetzt hatten die MA mehr Lohn ausbezahlt als eigentlich richtig gewesen wäre.
Auf der Lohntabelle wäre es korrekt ausgewiesen, aber die Abzüge wurden nicht korrigiert.
Muss auf dem Lohnausweis 2025 das effektive Gehalt mit den effektiv gemachten Abzügen gemeldet werden ohne Korrektur?
Muss die Korrektur im 2026 gemacht werden oder wie bilde ich das genau ab?
Was muss MA den Steuern deklarieren?
Wie melde ich das den Versicherungen?
Muss ich Geld von MA zurückfordern, das ihnen zu viel bezahlt wurde oder läuft das auf Kappe des Betriebs?
2 Antworten
Guten Tag
Das Lohnjahr 2025 ist bereits abgeschlossen und die Korrektur wird im 2026 vorgenommen und entsprechend auf dem Lohnausweis 2026 ausgewiesen. Es ist natürlich sehr unglücklich für die Mitarbeitenden, jedoch für euch am 05. Februar gar nicht anders zu handeln. Die Korrekturen müssen sauber dokumentiert und die Mitarbeitenden informiert we...
Vorab ich spreche aus Sicht Personaladmin und daily business im HR.
Es gibt sicher noch bessere Profis hier und ich hoffe, du bekommst noch eine Antwort zusätzlich zu meiner.
Meines Wissens ist es so, dass den Mitarbeitenden auf den Lohnausweisen das bescheinigt werden muss, was sie effektiv im Jahr erhalten haben. Der Bruttolohn bleibt ja gleich. Bei den AHV/IV/EO/ALV/NBU Abzügen muss dann halt der Betrag eingetragen werden, der dem MA auch wirklich abgezogen wurde (also der falsche Satz). Beim BVG Abzug ebenfalls.
Es wäre natürlich sauberer und besser gewesen, wenn das alles noch im alten Jahr vor dem Jahresabschluss aufgetaucht wäre, dann hätte man die Korrekturen noch im Dezember machen können. Aber hätte, wäre, könnte bringen nun nichts mehr.
Die ...
