Austrittsformular digital?

Unsere Mitarbeitenden müssen beim Austritt im letzten Monat einen sogenannten Laufzettel ausfüllen lassen. Damit müsse sie bei verschiedenen Stellen Unterschriften einholen, so dass alle Spesen bezahlt wurde, keine Kartenzahlungen offen sind, die Schlüsse abgegeben wurden, die Kundendaten und Projekte an den Nachfolger übergeben wurde, der Notebook retourniert wurde usw.

Jetzt tritt der Fall auf, dass einige Stellen im Ausland sind und so der Handzettel nicht mehr funktioniert.

Wer hat eine digitale Lösung im Einsatz, welche auch ohne Geschäfts-PC auskommt? Diesen hat er ja abgegeben. Smartphone App oder so.

Vielen Dank für eure Hilfe...

PS: bis wir eine bessere Lösung haben, muss der Vorgesetzte im Ausland anrufen und das OK einholen und visieren. Ihr könnt euch vorstellen, wie toll die das finden...