Gibt es eine standardisierte Ablagestruktur für elektronische Personalakten?
Welche Struktur ist am sinnvollsten um alle elektronische Unterlagen rund um Personal so effizient wie möglich abzulegen?
4 Antworten
Sofern Ihr parallel Ablageakten aus Papier führt empfehle ich, für die elektronischen Akten dasselbe System zu verwenden.
Ansonsten macht das wohl jede Firma wie es am einfachsten ist.
Wir haben für die elektronische Akte folgende Struktur (hier alphabetisch aufgeführt) mit entsprechenden Unterordnern nach Bedarf:
_Beurteilung (für Zeugnisse, Qualigespräche; Probezeitberichte, Disziplinarisches, etc.)
_Bewerbungsunterlagen
_Dokumentation Arbeitsunfähigkeit (Krank-Unfallmeldungen aller Art / diesbez. Korrespondenz mit Versicherungen
_Gehaltsunterlagen (alles, was in der Lohnabrechnung berücksicht...
Eintrittsdokumente
Verträge
Familienz...
Ich habe schon ein paar Projekte geleitet und ich habe jedes mal eine andere Registerstruktur aufgesetzt. Das ist sehr kundenspezifisch. Es gibt n...
